Секретарское дело и делопроизводство на компьютере

Программа является общеобразовательной и направлена на формирование знаний и практических навыков, необходимых для ведения документационного обеспечения управления с использованием компьютерной техники. Подходит для начинающих секретарей, помощников руководителя, офис-менеджеров, а также всех, кто хочет освоить навыки делопроизводства.

Цель: Сформировать у слушателей компетенции по ведению делопроизводства и документооборота с использованием офисных программ.
Задачи
– Познакомить с основами организационно-распорядительной документации
– Научить правилам оформления, регистрации и хранения документов
– Изучить использование офисных программ в делопроизводстве
– Развить навыки ведения переписки и составления деловых писем
– Научить применять современные средства автоматизации документооборот

Основы делопроизводства
1.1. Понятие делопроизводства и его задачи — Рассматриваются основные понятия, цели и задачи делопроизводства в организации.
1.2. Виды документов и классификация — Изучаются основные типы документов, их структура и классификация по различным признакам.
1.3. Этапы документооборота — Описываются этапы обработки документов — от создания до архивного хранения.

Оформление и регистрация документов
2.1. Стандарты оформления документов — Рассматриваются правила оформления документов в соответствии с ГОСТ и другими нормативами.
2.2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции — Изучаются принципы регистрации и систематизации корреспонденции в организации.
2.3. Требования к служебной документации — Анализируются особенности оформления различных видов служебных документов.

Деловая переписка и культура общения
3.1. Структура делового письма — Рассматриваются основные элементы структуры официальных писем и их оформление.
3.2. Правила написания служебной записки, приказа, заявления — Изучаются типовые формы служебной переписки и соответствующие стандарты.
3.3. Этикет деловой переписки — Анализируются нормы речевого и письменного общения в профессиональной среде.

Работа в текстовом редакторе
4.1. Создание и оформление текстовых документов — Изучаются приёмы работы с текстами в Word: форматирование, стили, разметка.
4.2. Шаблоны, стили, автоматизация — Рассматривается использование шаблонов, стилей и макросов для ускорения документооборота.
4.3. Проверка и защита документов — Изучаются способы проверки правописания, защиты документов и ограничения доступа.

Документооборот и архивное дело
5.1. Электронный документооборот — Анализируются цифровые технологии, применяемые в документообороте.
5.2. Требования к хранению документов — Рассматриваются условия и сроки хранения деловой документации.
5.3. Основы архивного дела — Изучаются основы формирования дел в архив и правила отбора документов на хранение.